Salutare! Am urmărit cum se schimbă o ofertă notarială când actul trebuie depus ulterior la o instituție și sunt necesare exemplare suplimentare. Numărul de exemplare cerut în ofertă schimbă comparația: suma pentru o copie nu acoperă automat serviciile așteptate.
În normele de onorarii minimale am găsit distincția de la care pornesc: multiplicarea pentru numărul corespunzător părților intră în onorariu. Pentru exemplarele suplimentare, peste numărul prevăzut, reperul este 5–30 lei fiecare, după numărul de pagini. Nu înseamnă că acesta este prețul întregului act. Biroul notarial trebuie să confirme încadrarea și suma aplicabilă.
Aș descrie operațiunea, părțile și numărul de exemplare când cer oferta scrisă. Dacă apar operațiuni conexe solicitate, vreau să știu ce confirm și cât costă. Norma le leagă de această confirmare și cere evidențierea separată a cheltuielilor cu terții. Așa pot vedea ce plătesc biroului și ce sumă ajunge pentru alt serviciu.
Dacă instituția destinatară este în alt stat UE, îi cer întâi cerințele. Explicațiile Your Europe despre documentele publice privesc anumite categorii și nu garantează efectele juridice ale oricărui înscris notarial. Nu aș comanda traduceri și formalități doar din presupunerea că vor fi cerute.
Reperul documentar de aici este forma consolidată aprobată prin Ordinul Ministerului Justiției nr. 177/C/2024, cu istoricul afișat până la 13 ianuarie 2025: articolul 7 pentru operațiunile cuprinse în onorariu și articolul 11 pentru exemplare și copii suplimentare. Acest reper nu este un deviz actual pentru o operațiune concretă.
Oferta se acceptă după clarificarea prețului actului și al exemplarelor necesare, cu celelalte cheltuieli separate. Dacă se schimbă documentul, părțile sau destinația, se cere o nouă confirmare. Astfel, bugetul acoperă serviciul complet, nu confundă prețul unei copii cu totalul.